保育士の書類作成のうち、もっとも比重が大きいのは「連絡帳」をつける作業です。連絡帳は、家庭と保育所、保育士との間の、重要な情報交換の手段となっています。

保育士が、保育所に来る児童の状態を、直接見ることで把握できる部分も多いですが、保護者から連絡帳に「熱は何度」「食欲のある・ない」「睡眠は何時間程度」「風邪気味などの異常はあるか」を記入してもらうことで、より正確な情報をつかむことができます。

一方、保育所で児童がどのように過ごしたか、保育士が記入して、保護者に連絡帳を渡すことで、安心してもらえる、ということが大きいです。さらに、保護者のクレームや、育児不安に陥っている場合の解消にも役立ちます。

連絡帳の記入は、明日に繰り延べることが、原則としてできないため、初めのうちは負担に感じる保育士もいるようです。しかし、記録を書きためていくことで「一年前は、どのような状態であったか」を把握したり「一年間にどれほど成長したか」ということが分かったり、連絡帳は保育士にとっても重要な記録となる連絡帳は、次第に記入することが喜びへと変わっていくケースが、多いようです。

保育所全体、クラス全体の連絡事項は、「園だより」や「クラスだより」を作成して伝えることもあります。