保育士は、様々な書類の作成を行わなければなりません。

保育所全体の保育方針、指導方針を明らかにするために「指導計画」を作成します。子ども達の成長、発達を予測して、年齢ごとに年間、月間で作成するもの です。保育所の保育方針、指導方針を実現するためには、この一ヶ月何を行うか、この一年で何を行うか、の計画を立てます。「指導計画」にそって、週単位、日単位での計画を立てたり、子ども一人一人の指導計画を立てたりすることになります。

保育士同士の連携がスムーズに行えるように、子どもの一人一人について「保育経過」「個別指導計画」などを作成します。保育士同士が、子どもに対して一貫した態度・保育を行えるように、一人一人について具体的に記録し、今後の指導方針を確立するためのものです。「〇〇君は、スキンシップを求めてくることが多いので、今後も十分に応じるようにする」「△△ちゃんは、言葉がきつい傾向があるので、もう少し相手の気持ちを思いやれるように指導する」というように、具体的に計画を立てていきます。

保育士は、このほかにも保護者との連絡のために「連絡帳」をつけます。

保育士にとっては、書き仕事を行える時間が限られています。園児を昼寝させている間や、自身の休憩時間などに、その日、どうしても必要な書類から順に、作成していかざるを得ません。このため、自宅へ書類を持ち帰って作成している保育士も、多くいます。